عمادة شؤون المكتبات

اللوائح والأنظمة

شعار جامعة القصيم
Skip Navigation Linksعمادة شؤون المكتبات >

الصفحة الرئيسية


 

 
اللائحة المنظمة للإعارة
 
 
(( القواعد المنظمة للإعارة في مكتبات جامعة القصيم ))
 
 
 
أولاً : المستفيدون من النظام:
 
1 – أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون والمعيدون بالجامعة.
2 - طلاب الدراسات العليا.
3 – الطلاب والطالبات المنتظمون بالجامعة.
4 – موظفو الجامعة.
5 – الأفراد من غير منسوبي الجامعة. 
6 – المكتبات التابعة للجامعة.
7 – المكتبات الأخرى في المملكة بعد اتفاق خاص بين عمادة شؤون المكتبات وتلك المكتبات حول تنظيم إجراءات الإعارة.
8 – المكتبات الجامعية في دول مجلس التعاون الخليجي حسب نظام الإعارة التبادلية المتفق عليه بين الجامعات.
 

 

 
ثانياً : المواد التي لا يُسمح بإعارتها :
 
1 – مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية مثل : دوائر المعارف , والقواميس والأدلة .
2 – الدوريات والسلاسل العلمية ذات الموضوع المتصل.
3 – المطبوعات الحكومية, والوثائق, والخرائط, والملفات.
4 – الرسائل العلمية الجامعية (رسائل الماجستير و الدكتوراه).
5 – المخطوطات الأصلية والمصورة.
6 – الكتب النادرة.
7 – المواد غير الو رقية مثل: الأقراص والأشرطة والبرامج الحاسوبية ونحوها.
8 – الكتب المقررة.
9 – الكتب المحجوزة من قبل أعضاء هيئة التدريس لأغراض تعليمية.
10 – الكتب محدودة الإطلاع.
11 – كتب المكتبات الخاصة.
12 – الكتب ذات النسخة الوحيدة.
13 – الكتب المحجوزة وفق ما جاء في ( سادساً )
 

 
ثالثاُ:  عدد الكتب المسموح بإعارتها ومدة الإعارة وفئات المستفيدين:

 

 
​​الفئة​ عدد الكتب​ ​مدة الإعارة
​أعضاء هيئة التدريس ​(15) ​(120) يوم
طلبة الدراسات العليا​ ​(15) ​(120) يوم
​الطلبة المنتظمون ​(6) ​(30) يوم
منسوبو الجامعة​ ​(6) ​ (30) يوم
الأفراد من خارج الجامعة​ ​(3) ​(30) يوم
 

 

 

 

 
رابعاً : الجزاءات والغرامات :
 
1 – يتم احتساب غرامة تأخير قدرها نصف ريال على كل يوم تأخير لكل مجلد معار بحد أقصى تسعون يوماً.
2 – إذا تجاوزت مدة التأخير تسعين يوماً تحتسب غرامة إضافية قدرها خمسة عشر ريالاً عن كل شهر لمدة سنة.
3 – إذا تجاوزت مدة التأخير سنة يُعَدُ الكتاب مفقوداً.
4 – لا يسمح للمستعيرين باستعارة كتب أخرى مالم تُعاد الكتب المتأخرة لديهم.
5 – يجوز لعميد شؤون المكتبات حرمان المستعيرين من الإعارة لمدة فصل دراسي أو ما يراه مناسباً إذا تكرر منه تجاوز الموعد الأقصى للتأخير.
6 - إذا تم طلب الكتاب قبل انتهاء مدة إعارته وتأخر المستعير في إعادته يتم احتساب غرامة تأخير بعد أسبوع من تبليغه وهي عبارة عن ريالين عن كل يوم تأخير.
 

 

 

 
خامساً: حجز الكتب :
 
1 – يجوز لمدرس المادة أن يطلب حجز كتاب أو أكثر لاستخدام الطلاب داخل المكتبة.
2 – يجوز لرئيس قسم الإعارة أو أمين المكتبة حجز الكتاب إذا رأى أن هناك حاجة له
3 – تنظم إعارة الكتب المحجوزة المبينة في ( 1, 2 ) وفق مايلي:
أ – إعارة داخلية لمدة أقصاها ساعتان لكل طالب حسب تحديد رئيس قسم الإعارة أو أمين المكتبة وفقاً لكثر ة الطلب على تلك الكتب.
ب – يجوز لرئيس قسم الإعارة أو أمين المكتبة إعارة بعض نسخ الكتب المحجوزة قبل نهاية الدوام الرسمي للمكتبة بساعة على أن تعاد صباح يوم العمل التالي قبل الساعة التاسعة صباحاً.
 

 

 

 
سادساً: غرامات فقد الكتب والإتلاف :
 
1 – إذا فقد كتاب أو تلف يلزم المستعير بإحضار نسخة بديلة من الطبعة نفسها أو طبعة أحدث ( مع تجليدها إذا كانت النسخة المعارة مجلدة ) خلال شهر, فإن لم يتم
إحضارها خلال شهر يلزم بدفع القيمة التي يحددها قسم التزويد حسب الضوابط المعتمدة من عميد شؤون المكتبات, أما إذا كان الكتاب من الكتب النادرة أو الكتب المهداة فيطالب المستعير بدفع القيمة التي تحددها اللجنة الفنية في ضوء ثمن الكتاب المفقود أو التالف وندرته في السوق وذلك بعد اعتماد هذه القيمة من عميد شؤون المكتبات, وفي الحالتين يطالب المستعير بدفع غرامة التأخير.
2 – إذا تعذر تحصيل القيمة في الفقرة السابقة بالطريق الودي فيتم تحصيلها بالطريق الإداري من مستحقاته المالية بالجامعة أو الحسم من التأمين المودع في حساب عمادة شؤون المكتبات إذا كان كافياً.
 

 

 

 
سابعاً: الضمان المالي :
 
1 – يدفع طلاب الدراسات العليا الدارسين ممن لا يرتبطون بالجامعة وظيفياً و كذلك الأفراد من خارج الجامعة ضماناً مالياً قدره خمسمائة ريال ( 500 ) ريال مدة استفادتهم من خدمة الإعارة.
2 – تودع مبالغ التأمين المالي في حساب عمادة شؤون المكتبات في مصرف الراجحي رقم (493608010005019) ويسلم ايصال الإيداع بقسم الإعارة لاتمام اجراءات الإعارة.
3 – يتم استقطاع مبالغ غرامات التأخير والفقد والتلف من الضمان المالي للمودع, وإذا زادت الغرامات عن مبلغ الضمان المالي يُطَالَب المستعير بدفع الفرق.
4 – تجدد بطاقة المستعير سنوياً قبل شهر من نهايتها ولا يحق له المطالبة بالتأمين إذا لم يجدد بطاقته خلال عام من انتهائها.
5 – التأخير عن استلام التأمين يسقط حق المستعير في استرداده وذلك إذا تأخر عن استلامه مدة سنة كاملة من نهاية مدة استعارته.
 

 

 

 
ثامناً: إخلاء الطرف :
 
على الطالب أن يحصل على إخلاء طرف من المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية عند التخرج, أو ترك الدراسة, أو حذف الفصل, أو عند استرداد الضمان المالي , وعلى الموظف من أعضاء هيئة التدريس وغيرهم الحصول على إخلاء طرف من المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية عن تركه العمل بسبب الاستقالة أو التقاعد أو الانتقال إلى جهة أخرى .
 

 

 

 
تاسعاً: أحكام عامة :
 
1 – قصر الإعارة في كل مكتبة فرعية في الجامعة على منسوبيها من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين والطلاب والموظفين.
2 – لعميد شؤون المكتبات حق الاستثناء من بنود هذه القواعد.
3 – لعميد شؤون المكتبات حق إعطاء تصريح الإعارة لمن لم يشملهم البند ( أولاً ) بعد التأكد من شخصية المستعير وظروفه.
4 – لعميد شؤون المكتبات الحق في حرمان المستعير من الاستعارة مدة لاتزيد عن عام دراسي إذا أساء استعمال المكتبة أو مقتنياتها, أو أساء التعامل مع العاملين فيها.
5 – تتعاون كليات الجامعة وإداراتها المختصة في تنفيذ هذه القواعد .
 
 
                                                                
​​​​